مدیر خدمات و تشریفات مجالس عروسی
مدیر خدمات مجالس , مدیر تشریفات مجالس عروسی چگونه باید باشد؟ : خدمات مجالس و عروسی موظف هستند که به صورت صحیح مدیریت کنند،و نظارت دقیق و کاملی داشته باشند،توانایی مدیریت مدیر تشریفات مجالس و عروسی باید بالا باشد به دلیل اینکه باید از تعداد زیادی پذیرایی به عمل بیاورند.این امر توانایی مدیریت بالایی را طلب می کند.
برای برگزاری یک مراسم عروسی ایده آل باید کلیه برنامه ها را به به بهترین صورت بتوانند اجرا کنند،مدیر تشریفات مجالس و عروسی باید شخصیتی داشته باشد که بین پرسنل به صورت عادلانه تقسیم کار انجام دهد،و در هرکجا که نیاز باشد به پرسنل کمک کند تا خدمات به بهترین صورت انجام کیرد و مراسم بدون عیب و نقص برگزار شود.
مدیر تشریفات عروسی باید چه ویژه گی هایی داشته باشد؟
به طور کلی می توان بیان داشت که مدیر تشریفات مجالس و عروسی باید دارای ویژه گی ها و خصوصیاتی باشد ،در ادامه مطلب به این خصوصیات و ویژه گی ها خواهیم پرداخت.
۱-توانایی تقسیم کار صحیح
مدیر باید بتواند هرکدام از پرسنل را با توجه به تخصص آن شخص مسئولیتی به آن شخص در مجموعه تشریفات و خدمات مجالس و عروسی بدهد،و باید بداند که برای انجام هرکاری فرد متخصص در آن زمینه رامعین کند،برای مثال در قسمت فیلم برداری از مجالس شخصی را برای این کار معین کند که با تمام فوت و فن و تکنیک های فیلم برداری آشنا و به آنها مسلط باشد.
۲-برروی تمیزی و نظافت محیط برگزاری جشن عروسی نظارت داشته باشد
قبل از برگزاری مراسم مدیر موظف است از محیط محل برگزاری مراسم بازدید و برهمه چیز نظارت کند،این وظیفه خود شخص مدیر است پس نباید این وظیفه را به شخص دیگری محول کند،مدیر باید همه چیز را بادقت ببیند و هیچ نکته ای نباید از دید مدیر پنهان بماند،اگر مدیر شخص مسئولیت پذیری باشد،جای هیچ نگرانی از نظر رعایت بهداشت و پاکیزگی محیط محل برگزاری مراسم نیست.پس مسئولیت پذیر بودن مدیر مهم و حیاطی است.
۳-داشتن رفتاری احترام آمیز نسبت به سایرین
مدید تشریفات مجالس و عروسی موظف است که با مراجعه کنندگان و مشتری ها و پرسنل خود خوب و با احترام رفتار کند،اگر مدیر نسبت به پرسنل و زیر دستان خود با بی احترامی رفتار کند این واکنش نارضایتی آنها را به دنبال داردوباعث می شود،آنها نسبت به وظیفه و مسئولیتی که دارند بی تفاوت بشوند.
۴-تمامی نیازهای مهمان ها باید تامین گردد
مدیر خدمات مجالس و عروسی موظف است،که برطبق لیستی که از طرف داماد به آنها تحویل داده شده است و تمامی نیازهای مهمان ها در آن ذکر شده است آنها را فراهم آورد،مدیر خدمات مجالس موظف است مکان برگزاری جشن را به سیستم های نوین گرمایشی،و سرمایشی مجهز کند و همچنین از میز و صندلی های راحت و شیک و زیبا برای پذیرایی مطبوع از مهمان ها فراهم آورد.
۵-به تعهدات خود پایبند باشد.
مدیر تشریفات مجالس و عروسی موظف است،کلیه موارد ذکر شده در قرارداد را بدون هیچ کم و کاستی وبه بهترین صورت انجام دهد،مدیریت وظیفه دارد به کلیه تعهدات خود عمل نماید،برخی از این تعهدات شامل،نحوه پذیرایی از مهمان ها،امکانات و تجهیزات،ساعت حضور مهمانها،هزینه ها و …..می باشد.اگر مدیر موسسه تشیریفات مجالس و عروسی به تعهدات قید شده در قرارداد عمل ننماید این عامل سبب می شود مشتری اعتماد خود را نسبت به این موسسه از دست بدهد و در نتیجه از تعداد مراجعه کنندگان و مشتریان موسسه خدمات مجالس و عروسی کاهش یابد.
۶-توانایی برگزاری مراسمات متفاوت
موسسه خدمات مجالس و عروسی باید بتواند تا در مجالس مختلف برنامه های متفاوتی را اجرا کند.برای مثال یک مراسم خاص مذهبی و ملی به تشریفات خاصی نیاز دارد،و همچنین برای پذیرایی از مهمان ها باید تدارکاتی و امکاناتی مهیا شود که این عوامل به طور یقین در هر مجلسی با مجالس دیگر متفاوت می باشد.
۷-امور تشریفات عروسی را به موقع پیگیری نماید.
مدیر موسسه خدمات مجالس و عروسی،باید دارای توانایی هماهنگی بین کارهای مختلف را داشته باشد،برای مثال باید بتوانداز عهده اعمال مختلفی همچون طراحی و چاپ و همچنین نصب پلاکارد برای مناسبت های مختلف بربیاید.مدیر توانا شخصی است که توانایی هماهنگی بین امور مختلف همچون ایاب و ذهاب مهمان ها،پذیرایی کردن از مهمان های داخلی و خارجی،تدارک وتهیه محل اقامت برای مهمان ها،را ایجاد کند.
۸-داشتن قوه تعامل با مشتریان
مدیر تشریفات عروسی و مجالس باید قادر باشد که به آسانی با مشتریان ارتباط برقرار کند،و با آنها به گفتگو بپردازد،مدیر باید صبور باشد و با دقت وبه خواسته ها و صحبت های مشتریان گوش فرا دهد،ودر آخر انتقاد پذیر باشد و در صورتی که از جانب مشتریان شکایتی داشته باشد صبور بوده و آن را پیگیری نماید.
کلینیک زیبایی پوست و مو , کلینیک لیزر مو...برچسب : نویسنده : بهزاد مقتدر بازدید : 273